Comment écrire un rapport de stage?

Enfin, c’est chose faite! Vous êtes sur votre terrain de stage. Vous vous sentez soulagé et pourtant une nouvelle phase se profile à l’horizon: la rédaction du rapport de stage! Vous ne comprenez pas ce que vos professeurs attendent de vous? Rendre compte de votre expérience au sein de l’entreprise vous paraît compliqué? Les conseils qui vont suivre devraient vous aider à mieux appréhender cet exercice.

Pendant le stage

Comme tout exercice, la rédaction du rapport de stage demande une bonne préparation. Prenez régulièrement des notes car elles vous aideront pour la phase de rédaction du rapport. Chaque jour, inscrivez vos activités, les informations collectées sur l’entreprise ainsi que vos impressions.

Pour bien comprendre le fonctionnement d’une entreprise, il est primordial d’étudier son organisation. Alors n’hésitez pas à demander l’organigramme de l’entreprise et si elle n’en pas, réaliser le vous même en interrogeant votre tuteur et les autres membres du personnel. Vous comprendrez ainsi plus facilement qui fait quoi et qui dirige qui.

Tous les documents que vous pourrez récupérer au sein de l’entreprise sont autant de sources d’informations utiles pour votre rapport de stage. Ces documents, quelle que soit leur nature (brochure, flyer, etc.) pourront vous être utile pour expliquer et illustrer ce que fait l’entreprise.

Pour illustrer votre rapport, demandez à votre tuteur de stage l’autorisation de faire des photos de votre lieu de travail, des différents services visités, etc.

Avant de quitter votre terrain de stage, dressez le bilan de l’expérience avec votre tuteur.

Après le stage

Après le stage, ne perdez pas de temps et attelez vous rapidement à la rédaction de votre rapport pendant que les événements sont encore frais dans votre tête. Relisez vos notes et tous les documents que vous avez rassemblés quand vous étiez dans l’entreprise. Commencez par vous posez des questions:

• “Qu’ai-je fait dans l’entreprise pendant mon stage?”
• “Qu’est-ce qui m’a surpris(e) (agréablement ou non)?”
• “Quels sont les outils dont j’ai appris à me servir?”
• “Plus tard, est-ce que je me vois travailler dans ce genre d’entreprise?”
• “Ce stage a-t-il confirmé mes ambitions professionnelles ou au contraire a-t-il fait naître en moi de nouvelles envies pour l’avenir?”

A partir de ces questions, commencez à réfléchir au plan de votre rapport qui devra être le plus clair possible.

La rédaction du rapport

La présentation:

Pour faciliter la lecture à vos correcteurs, privilégiez une présentation claire et aérée grâce à des phrases courtes et compréhensibles. Comme pour une copie d’examen, votre présentation devra être soignée et surtout sans fautes d’orthographe donc faites vous relire!

La première page du rapport:

Cette étape ne doit pas être négligée car c’est à partir de cette couverture que votre correcteur va se forger une première opinion sur votre travail.

Sur cette couverture doivent figurer:

• votre nom et votre prénom
• votre classe et l’année scolaire
• le titre de votre rapport
• les dates de votre période de stage
• le nom de l’entreprise
• le nom de votre collège
• le nom de votre tuteur de stage et l’intitulé de son poste

Le sommaire ou table des matières:

Après la page de couverture vient le plan de votre rapport. Ce sommaire doit renvoyer aux grandes parties de votre rapport. Veillez à choisir des titres porteurs de sens pour que votre lecteur comprenne tout de suite la structure et le contenu de votre document.

N’oubliez pas de numéroter vos titres et surtout d’indiquer le numéro de la page où ils se trouvent.

Les remerciements:

C’est la dernière étape avant de commencer la rédaction de votre rapport. Les remerciements doivent être adressés à l’ensemble des personnes qui vous ont accueilli dans l’entreprise et en particulier à votre tuteur de stage. N’hésitez pas à citer le nom et le poste de chacune des personnes qui ont joué un rôle important dans votre stage.

L’introduction:

Dans cette partie vous expliquerez pourquoi vous avez choisi ce stage et les démarches que vous avez effectué pour l’obtenir. Ensuite, très brièvement, présentez votre entreprise d’accueil et les missions de votre stage.

Le développement:

Dans une première partie commencez par décrire l’entreprise et son secteur d’activité.

Dans un deuxième temps, décrivez votre stage. Commencez par les missions qui vous ont été confiées, les personnes que vous avez côtoyées, vos impressions, bonnes et mauvaises sur l’entreprise. Cette étape vous conduira tout naturellement à tirer le bilan de l’expérience.

La conclusion:

Elle intervient aux termes de votre rapport. Vous devez y résumer votre expérience puis vous interrogez sur l’avenir de l’entreprise. Terminez en évoquant les perspectives offertes par ce stage pour votre avenir scolaire et professionnel.

Les annexes:

Elles font partie du rapport et sont donc à annoncer dans le sommaire tout comme les parties précédentes. Elles ne sont utiles que si elles viennent illustrer et compléter ce que vous avez écrit. Vous devez veiller à donner un titre à chacune d’entre elle (exemple: “Plaquette de présentation de l’entreprise”).

Si des questions subsistent, n’hésitez pas à vous adresser à vos professeurs ou à votre tuteur de stage. Bon courage à tous!